Chuẩn bị đám cưới là một hành trình vừa háo hức, vừa đầy áp lực. Trong vô số hạng mục cần lo, thiệp cưới là một trong những chi tiết tuy nhỏ nhưng vô cùng quan trọng. Không ít cặp đôi rơi vào cảnh “nước đến chân mới nhảy”, gấp rút in thiệp, phát thiệp cận ngày cưới rồi loay hoay sửa sai. Vậy nên đặt in thiệp cưới trước bao lâu là hợp lý? Hãy cùng Thời Trang Cưới tìm hiểu về thời gian lý tưởng để bạn chủ động, nhẹ đầu và giữ được sự chỉn chu trong ngày trọng đại của mình.
Thiệp cưới – Tấm vé mở đầu cho ngày trọng đại
Thiệp cưới không chỉ là tấm giấy ghi thông tin lễ cưới. Đó là cách cô dâu chú rể bày tỏ sự trân trọng đến người thân, bạn bè và cũng là “giao diện” đầu tiên của đám cưới trong mắt khách mời.
Một chiếc thiệp được đầu tư chỉn chu về hình thức, bố cục, cách trình bày và nội dung sẽ ghi điểm tuyệt đối, thể hiện sự tinh tế và chu đáo của hai bạn. Và để làm được điều đó, điều đầu tiên là phải chuẩn bị từ sớm.
Do đó, lên lịch in thiệp cưới đúng thời điểm sẽ giúp bạn:
- Có thời gian chỉnh sửa nội dung nếu có sai sót
- Đặt in với chất lượng tốt, tránh chọn đại vì gấp
- Gửi thiệp đúng lúc, thể hiện sự trân trọng
Nên đặt in thiệp cưới trước bao lâu là hợp lý?
Thời gian hợp lý nhất để đặt in thiệp cưới là trước ngày cưới từ 1,5 đến 2 tháng (tương đương 6–8 tuần). Khoảng thời gian này được các planner chuyên nghiệp khuyến khích vì nó đảm bảo cho bạn đủ thời gian:
- Lên ý tưởng hoặc chọn mẫu thiệp phù hợp với phong cách đám cưới
- Trao đổi với bên thiết kế, duyệt bản in thử
- Xử lý những thay đổi về thông tin cá nhân, ngày giờ, địa điểm nếu có
- In ấn, kiểm tra và giao nhận
- Phát thiệp đúng lúc, đúng cách cho khách mời
Nếu bạn cưới vào mùa cao điểm (cuối năm, sau Tết hoặc tháng 9 – 12 âm lịch), nên đặt sớm hơn 1–2 tuần vì các đơn vị in thường quá tải đơn hàng.
Gửi thiệp cưới trước bao lâu là chuẩn nhất?
Ngoài việc đặt in, bạn cũng cần tính đến thời điểm phát thiệp. Dưới đây là khung thời gian lý tưởng:
- Khách ở gần (bạn bè, đồng nghiệp, hàng xóm): Gửi thiệp trước 2 – 3 tuần
- Khách ở xa, người thân ở quê hoặc nước ngoài: Gửi trước ít nhất 1 tháng
- Khách quan trọng (sếp, đối tác, người lớn tuổi): nên gửi sớm, có thể kết hợp gọi điện báo trước để thể hiện sự trang trọng
Nếu phát thiệp quá trễ, người nhận có thể đã có lịch trình riêng và không thể sắp xếp đến dự, vô tình gây hiểu lầm về sự thiếu chu đáo.
Timeline chi tiết chuẩn bị thiệp cưới
Để tránh gấp gáp và thiếu sót, bạn có thể tham khảo timeline chuẩn dưới đây:
| Giai đoạn | Mốc thời gian lý tưởng |
|---|---|
| Chốt danh sách khách mời | Trước đám cưới 2 – 3 tháng |
| Chọn mẫu thiệp và thiết kế | Trước 2 tháng |
| Đặt in thiệp | Trước 6 – 8 tuần |
| Kiểm tra và nhận thiệp | Trước 5 tuần |
| Bắt đầu phát thiệp | Trước 3 – 4 tuần |
| Gửi thiệp cho khách xa | Trước 1 tháng |
| Gửi thiệp cho khách gần | Trước 2 – 3 tuần |
Lưu ý: Nên có ít nhất 1 tuần đệm giữa lúc nhận thiệp và lúc phát thiệp để kiểm tra sai sót, dư/thiếu.
>>>nội dung cùng chủ đề: Checklist những việc cần chuẩn bị cho đám cưới nhà trai chi tiết nhất
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian đặt in thiệp cưới
Việc “khi nào in thiệp cưới” không chỉ phụ thuộc vào ngày cưới, mà còn chịu ảnh hưởng bởi:
Số lượng khách mời
Khách mời càng đông, việc in và phát thiệp càng tốn thời gian. Đặc biệt nếu gia đình tổ chức song hỷ (hai đám cùng lúc), cần chia số lượng kỹ lưỡng.
Mẫu mã thiệp cưới
- Mẫu có sẵn: In nhanh trong 2–4 ngày
- Thiệp thiết kế riêng (ép kim, laser, giấy mỹ thuật): Có thể mất 7–10 ngày, chưa kể thời gian chỉnh sửa thiết kế
→ Nếu muốn thiệp độc đáo, hãy chuẩn bị sớm hơn 2–3 tuần.
Thời điểm tổ chức cưới
Vào mùa cưới cao điểm, các nhà in thường quá tải đơn hàng, thời gian xử lý đơn sẽ kéo dài. Nhiều nơi còn yêu cầu đặt lịch từ trước. Đặt sớm giúp bạn tránh tình trạng trễ hoặc bị “hối hàng”.
Khoảng cách đia lý của khách mời
Gia đình tổ chức ở quê, tỉnh khác hoặc tổ chức song song tại hai nơi (nhà trai & nhà gái) sẽ cần nhiều thời gian di chuyển, phát thiệp nên cần có sự sắp xếp từ sớm.
Những sai lầm thường gặp khi đặt in thiệp cưới quá trễ
Rất nhiều cặp đôi vì mải mê chuẩn bị tiệc, váy cưới, studio… mà quên mất thời gian in thiệp. Hệ quả có thể là:
- Không kịp sửa lỗi sai (sai tên, sai ngày, in nhầm địa chỉ…)
- In thiệp gấp, chất lượng không như mong muốn
- Không đủ thời gian để kiểm đếm hoặc in thêm nếu thiếu
- Phát thiệp muộn → khách không thu xếp kịp thời gian
- Gây căng thẳng không cần thiết cho cô dâu, chú rể & gia đình
Việc chủ quan không tìm hiểu từ sớm nên đặt in thiệp cưới trước bao lâu khiến nhiều cặp đôi rơi vào thế bị động, ảnh hưởng đến trải nghiệm chung của cả lễ cưới.
Những lưu ý quan trọng khi đặt in thiệp cưới
Khi đã xác định được thời gian lý tưởng để quyết định nên đặt in thiệp cưới trước bao lâu, bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh gặp phải sự cố trong quá trình in thiệp:
- Chọn thiết kế phù hợp với phong cách đám cưới: Thiệp cưới cần phải phản ánh đúng phong cách và chủ đề của đám cưới. Nếu bạn tổ chức đám cưới theo phong cách vintage, thiệp cưới cũng cần có thiết kế phù hợp, ví dụ như dùng chất liệu giấy kraft, mực màu vàng nhạt, và các họa tiết cổ điển. Nếu đám cưới của bạn là hiện đại, hãy chọn những mẫu thiệp cưới tối giản, sử dụng màu sắc tươi sáng và tinh tế.
- Xác nhận thông tin một cách cẩn thận: Trước khi in thiệp cưới, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như tên cô dâu chú rể, ngày giờ và địa điểm cưới. Sai sót trong thông tin này có thể gây hiểu lầm và khiến khách mời gặp khó khăn trong việc tham gia lễ cưới.
- Lựa chọn nhà cung cấp thiệp cưới uy tín: Để tránh rủi ro về chất lượng in ấn, bạn nên chọn những nhà cung cấp thiệp cưới uy tín, có kinh nghiệm và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các cặp đôi trước đó. Tham khảo ý kiến của bạn bè hoặc tìm kiếm đánh giá trên các nền tảng trực tuyến sẽ giúp bạn có quyết định đúng đắn.
- In dư khoảng 10–15%: Bạn có thể đặt thiệp cưới với số lượng thừa một chút để đảm bảo không bị thiếu trong quá trình phát thiệp. Đặt quá ít thiệp có thể khiến bạn gặp phải tình trạng thiếu thiệp cho những khách mời không có tên trong danh sách ban đầu.
- Luôn đặt in sớm hơn kế hoạch ít nhất 1 tuần
- Tham khảo mẫu thiệp sẵn có tại các studio hoặc planner để tiết kiệm thời gian
Lời kết
Việc đưa ra quyết định nên đặt in thiệp cưới trước bao lâu là rất quan trọng, bởi không chỉ giúp đám cưới của bạn được tổ chức suôn sẻ mà còn giúp khách mời có đủ thời gian để sắp xếp tham dự. Chọn thời điểm đặt thiệp cưới từ 2 đến 3 tháng trước ngày cưới là lý tưởng, nhưng bạn cũng cần cân nhắc các yếu tố khác như mùa cưới và khách mời từ xa. Hy vọng bài viết này giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để lên kế hoạch chuẩn bị thiệp cưới hoàn hảo cho ngày trọng đại của mình. Chúc bạn có một đám cưới đáng nhớ và trọn vẹn!
