Đám cưới cần chuẩn bị những gì? Đây là câu hỏi khiến nhiều cặp đôi bối rối, nhất là khi bắt đầu bước vào hành trình tổ chức ngày trọng đại. Một lễ cưới hoàn hảo không chỉ đòi hỏi tình yêu mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhiều khâu: lễ nghi, tài chính, trang phục, khách mời, địa điểm và hơn thế nữa.
Trong bài viết này, Thời Trang Cưới sẽ giúp bạn tổng hợp checklist đầy đủ các hạng mục cần chuẩn bị cho đám cưới, giúp cô dâu chú rể chủ động hơn, giảm bớt căng thẳng và tận hưởng niềm vui ngày cưới trọn vẹn nhất.
Xác định ngân sách cưới
Việc đầu tiên trong danh sách đám cưới cần chuẩn bị những gì chính là xác định ngân sách tổng thể. Đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến mọi quyết định tiếp theo như chọn nhà hàng, số lượng khách mời, dịch vụ trang trí…
Gợi ý phân bổ ngân sách:
5%: Chi phí phát sinh, dự phòng
50%: Tiệc cưới (nhà hàng, thực đơn, thức uống)
20%: Trang phục cưới, trang điểm, phụ kiện
15%: Trang trí, chụp hình, quay phim
10%: Lễ ăn hỏi, sính lễ, thiệp mời
Lên kế hoạch thời gian chi tiết
Kế hoạch cụ thể theo timeline 3 – 6 tháng trước ngày cưới sẽ giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ. Việc này cũng giúp bạn trả lời rõ ràng hơn cho câu hỏi đám cưới cần chuẩn bị những gì theo từng giai đoạn.
Ví dụ timeline cơ bản:
1 ngày trước: Thư giãn, chuẩn bị tinh thần và sức khỏe
6 tháng trước: Chốt ngày cưới, đặt địa điểm, tìm ekip chụp hình
3 tháng trước: Chọn váy cưới, đặt thiệp, lên danh sách khách mời
1 tháng trước: Gửi thiệp, thử váy lần cuối, chọn nhẫn cưới
1 tuần trước: Kiểm tra các hạng mục, tập dợt nghi lễ
Xây dựng ngân sách chi tiết cho đám cưới
Ngân sách tổ chức đám cưới cũng là câu trả lời cho câu hỏi đám cưới cần chuẩn bị những gì. Ngân sách đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định hình thức và quy mô của lễ cưới. Vì vậy, việc bàn bạc và thống nhất về ngân sách giữa hai bên gia đình là điều cần thiết. Việc liệt kê chi tiết các khoản chi phí không chỉ giúp bạn dễ dàng kiểm soát mà còn giảm thiểu những rủi ro phát sinh không mong muốn.
Vậy đám cưới cần chuẩn bị bao nhiêu tiền? Để bạn dễ dàng hình dung các loại chi phí cần chuẩn bị, sau đây là một ví dụ về kế hoạch chi tiết cho đám cưới:
| Công việc | Chi phí |
| Chụp ảnh cưới studio, ngoại cảnh | 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ |
| Thuê đồ bưng quả | 3.000.000 VNĐ |
| Thuê váy cưới cô dâu | 2.500.000 VNĐ |
| Thuê vest cưới | 1.000.000 VNĐ |
| Của hồi môn cho cô dâu | 1 cây vàng (55.000.000 VNĐ) |
| Nhẫn cưới | 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ/cặp |
| Trang sức cho vợ (chồng) | 9.000.000 VNĐ |
| Trang điểm | 500.000 – 3.000.000 VNĐ |
| Thiệp cưới | 2.500 – 5.000 VNĐ/thiệp |
| Đặt cọc nhà hàng để tổ chức tiệc cưới | 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ |
| Hoa tươi, hoa cưới | 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ |
| Tiệc cưới | 4.000.000 – 5.000.000 VNĐ/bàn (100 khách khoảng 40.000.000 – 50.000.000 VNĐ) |
| Xe hoa, xe đưa đón khách | 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ |
| Quay phim, chụp ảnh cưới | 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ |
| Mâm 6 quả và đèn cầy | 6.000.000 VNĐ |
| Tổng chi phí | 127.000.000 – 186.000.000 VNĐ |
Đây chỉ là một ví dụ tham khảo cho những thứ chuẩn bị cho đám cưới. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào các lựa chọn và hạng mục bạn chọn cho đám cưới của mình. Việc lên kế hoạch chi tiết giúp bạn chủ động và không bị choáng ngợp khi đến ngày trọng đại.
Danh sách khách mời và thiệp cưới
Một trong những nội dung trọng yếu khi tìm hiểu đám cưới cần chuẩn bị những gì chính là lập danh sách khách mời rõ ràng và đặt thiệp cưới sớm.
Mẹo hay:
Dự phòng 10 – 15% số lượng thiệp để xử lý bổ sung
Lập danh sách theo từng nhóm (gia đình, bạn bè, đồng nghiệp)
Gửi thiệp mời sớm từ 3 – 4 tuần để khách sắp xếp thời gian
Ngoài ra, nếu bạn có nhiều bạn bè ở xa không trực tiếp gửi thiệp được thì có thể tham khảo các mẫu thiệp cưới online và cách làm chi tiết để bày tỏ sự chỉnh chu và tiết kiệm ngân sách in thiệp
Chọn địa điểm tổ chức đám cưới
Việc chọn nơi tổ chức (nhà hàng – trung tâm tiệc cưới – tổ chức tại nhà) cũng là hạng mục quan trọng trong checklist đám cưới cần chuẩn bị những gì. Hãy ưu tiên các địa điểm dễ di chuyển, có dịch vụ trọn gói và phù hợp ngân sách.
Tiêu chí lựa chọn:
Bãi đậu xe và dịch vụ hậu cần chuyên nghiệp
Sức chứa phù hợp với số khách mời
Có sẵn trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC
Thực đơn phong phú, dễ thay đổi
Trang phục cưới và phụ kiện
Cô dâu chú rể nên chuẩn bị từ 2 – 3 bộ trang phục: lễ phục truyền thống (áo dài), váy cưới, vest cưới và đồ dạ tiệc nếu cần. Đừng quên những phụ kiện đi kèm như giày, trang sức, khăn voan, hoa cầm tay.
Gợi ý:
Chọn studio cho thuê váy và makeup trọn gói để tiết kiệm chi phí
Thử đồ nhiều lần, lựa chọn theo dáng người
Ưu tiên váy cưới thoải mái, dễ di chuyển
Trang điểm và làm tóc
Makeup cô dâu là yếu tố không thể thiếu trong mọi checklist đám cưới cần chuẩn bị những gì. Hãy chọn makeup artist có kinh nghiệm, hiểu phong cách bạn muốn và cho phép bạn thử trước.
Tip chọn makeup:
Có thể đặt combo makeup – váy cưới – chụp hình để tiện lợi hơn
Ưu tiên tone trang điểm tự nhiên, phù hợp ánh sáng ngày cưới
Thử trước ít nhất 1 lần để thống nhất kiểu tóc, kiểu makeup
Nhẫn cưới và phụ kiện kỷ niệm
Nhẫn cưới tượng trưng cho sự gắn bó vĩnh cửu. Hãy chọn mẫu phù hợp với gu thẩm mỹ và tài chính. Ngoài ra, bạn có thể khắc tên, ngày cưới hoặc thông điệp riêng.
Lưu ý:
Kiểm tra kỹ kích cỡ tay trước khi đặt
Chọn nhẫn đơn giản để dễ đeo hằng ngày
Đặt sớm trước 1 – 2 tháng phòng trường hợp cần chỉnh sửa
Chuẩn bị lễ ăn hỏi và các nghi lễ truyền thống
Với văn hóa Việt Nam, lễ ăn hỏi, lễ dạm ngõ, rước dâu là những phần quan trọng. Trong danh sách đám cưới cần chuẩn bị những gì, bạn cần trao đổi với hai bên gia đình về thủ tục, sính lễ, người đại diện và thời gian tổ chức.
Gợi ý chuẩn bị:
Thuê đội bưng quả, người dẫn chương trình
Mâm quả/sính lễ đúng phong tục vùng miền
Trang phục áo dài cho cô dâu, chú rể, phụ dâu
Trang trí không gian cưới
Trang trí cưới bao gồm phông cưới, bàn ký tên, lối đi hoa, backdrop chụp ảnh… Bạn có thể chọn dịch vụ trang trí chuyên nghiệp hoặc tự làm nếu muốn tiết kiệm chi phí.
Các concept phổ biến:
Phong cách hiện đại (tone pastel)
Phong cách cổ điển (trắng – vàng)
Phong cách rustic (gỗ – lá khô)
Dịch vụ chụp ảnh, quay phim
Bộ ảnh cưới và phóng sự ngày cưới sẽ là kỷ niệm theo bạn suốt đời. Đây là phần không thể thiếu khi bạn tự hỏi đám cưới cần chuẩn bị những gì để lưu giữ kỷ niệm.
Mẹo lựa chọn:
Thống nhất timeline quay chụp trong ngày cưới
Xem kỹ portfolio trước khi chọn ekip
Gói dịch vụ gồm ảnh cưới, ảnh phóng sự và flycam (nếu có)
Gợi ý: 10 Concept Chụp Ảnh Cưới Trong Studio Hot Năm 2025, nếu bạn yêu thích và luôn mong muốn có một bộ ảnh cưới tại bãi biển thì có thể thao khảo những địa điểm chụp ảnh cưới ở biển đẹp nhất năm nay.
11. Lên kịch bản tổ chức lễ cưới
Một kịch bản đám cưới rõ ràng sẽ giúp mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Gồm các phần chính: đón khách, lễ cưới, nhập tiệc, phát biểu, chương trình văn nghệ, cảm ơn…
Mẹo nhỏ:
Thử chương trình trước 1 – 2 ngày
Nhờ MC dẫn dắt chuyên nghiệp hoặc người thân thân thiết
Có người điều phối chương trình để xử lý tình huống phát sinh
Chăm sóc sức khỏe và tinh thần trước ngày cưới
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy giữ cho mình trạng thái tốt nhất trước ngày cưới. Đây là phần thường bị bỏ qua khi hỏi đám cưới cần chuẩn bị những gì, nhưng lại cực kỳ quan trọng.
Gợi ý chăm sóc:
Dành thời gian nghỉ ngơi và chia sẻ cảm xúc với người thân
Ăn uống đầy đủ, ngủ đủ giấc
Tránh thử mỹ phẩm lạ trước ngày cưới
Tổng hợp checklist đám cưới Excel chi tiết nhất
Cô dâu chú rể cần chuẩn bị những gì cho đám cưới? Như vậy bạn đã tìm hiểu đám cưới cần chuẩn bị những gì qua phần trên. Để mọi công việc chuẩn bị cho đám cưới diễn ra suôn sẻ và không bị bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, một file chuẩn bị đám cưới với checklist chi tiết là vô cùng cần thiết.
Dưới đây là mẫu file excel chuẩn bị đám cưới giúp bạn dễ dàng theo dõi từng hạng mục và đảm bảo mọi thứ đều hoàn hảo cho ngày trọng đại:
>>> Tham khảo thêm:
Tất tần tật những thứ cô dâu cần chuẩn bị cho đám cưới chi tiết nhất
Chú rể cần chuẩn bị gì cho đám cưới: Tất tần tật những điều cần biết
Câu hỏi thường gặp về quy trình chuẩn bị đám cưới
Sau khi tìm hiểu 1 đám cưới cần chuẩn bị những gì qua phần trên, nhiều người còn đặt ra các câu hỏi trong các khâu chuẩn bị đám cưới như sau:
Chuẩn bị đám cưới mất bao lâu?
Trong quy trình tổ chức đám cưới, những việc chuẩn bị cho đám cưới khá nhiều….
Chuẩn bị đám cưới trong 1 tháng có kịp không?
Qua các bước tổ chức đám cưới đã được liệt kê ở trên, những gì cần chuẩn bị cho đám cưới rất nhiều….
Như vậy làm đám cưới cần chuẩn bị những gì đã được chia sẻ ở bài viết trên. Với checklist đám cưới chi tiết mà Thời Trang Cưới đã cung cấp, bạn sẽ không còn lo lắng về những công việc cần chuẩn bị trước ngày trọng đại. Hãy nhớ rằng, các bước cần chuẩn bị cho đám cưới dù nhỏ nhất cũng góp phần tạo nên một đám cưới hoàn hảo và đầy ý nghĩa cho bạn cùng người bạn đời.
